Как следует фиксировать отклонения от нормы при передаче смены для коммерческих рольставней в Нью-Йорке? Не следует просто писать: «Они все еще могут быть открыты».
В конце лета на складах, в зонах погрузки/разгрузки торговых помещений в Нью-Йоркской агломерации по-прежнему часто происходят приемка товаров, вечернее пополнение запасов и чередование утренних и вечерних смен. Проблемы с рольставнями часто возникают в часы пик: предыдущая смена может обнаружить, что дверь «едва пригодна для использования», а следующая смена может не знать, где она остановилась, были ли какие-либо необычные шумы или открывалась ли она неоднократно. Записи о передаче смены не предназначены для замены оценок технического состояния, а скорее для информирования следующего пользователя о том, можно ли по-прежнему использовать дверь в соответствии с существующими процедурами, и когда необходимо остановить работу и запланировать проверку.
Полезный журнал исключений может сообщить вам как минимум четыре вещи.
- Время и место: Когда это было обнаружено, и была ли дверь полностью открыта, полностью закрыта или приоткрыта в тот момент; произошла ли аномалия после фазы подъема, спуска или в состоянии покоя.
- К видимым явлениям относятся, например, «сначала падает правая сторона», «слышен непрерывный звук трения» и «кнопка перемещается только один раз после нажатия». Не следует писать предположение как «двигатель сломан».
- Влияние на объект: влияет ли это на прием товаров, проезд транспортных средств или персонала, а также на запирание дверей; расчищена ли и обозначена ли территория вокруг дверного проема.
- Уже принятые меры безопасности: была ли остановлена работа, кто был уведомлен и был ли доступен альтернативный доступ. В журнале не следует указывать попытки снять крышку, отрегулировать концевые выключатели или прикасаться к движущимся частям.
Почему утверждение «его можно открыть ещё раз» не означает, что его можно использовать и дальше?
На каждое движение рольставни влияют полотно, направляющие, трансмиссия, концевые выключатели и элементы управления. Успешное поднятие и опускание ворот в одну смену не гарантирует безопасной работы в следующую. Высокая частота использования, трение товаров о ворота, влажность или скопление пыли — это лишь условия на месте, которые необходимо фиксировать; одних этих факторов недостаточно для определения причины неисправности. Особенно если отклонения возникают лишь изредка, повторные проверки часто увеличивают вероятность неожиданного движения вблизи дверного проема. Вместо того чтобы заставлять нескольких человек «проверять» это по отдельности, лучше четко сообщать о своих наблюдениях и проводить осмотр на месте.
Что можно и чего нельзя делать безопасно во время передачи смены?
При условии, что дверь полностью неподвижна и под ней не припаркованы транспортные средства, дежурные могут сделать панорамные фотографии дверного проема, левой и правой направляющих и наземного прохода с безопасного расстояния. Если имеются документы от управляющей компании или склада, можно отметить номер дверного проема и дату его первого появления. Можно убрать незакрепленные предметы, такие как картонные коробки, упаковочная пленка и поддоны, находящиеся рядом с дверью, но нельзя засовывать руки в направляющие, подниматься по лестницам для проверки двигателя или открывать блок управления или электрооборудование. Если дверь полуоткрыта и неисправна, полуоткрытую дверь не следует использовать в качестве временного пешеходного прохода.
Разделение различных симптомов сделает заявку на ремонт более понятной.
В протоколе передачи можно указать, является ли проблема «рабочей неисправностью», «неполным закрытием», «откидыванием после открытия» или «неисправностью защитного устройства», но самостоятельно диагностировать детали не нужно. Если одна сторона дверного полотна висит в воздухе или нижняя балка неровная, обратитесь к границе остановки для неровных нижних балок рольставней ; если ручная цепь застряла или свободно вращается, прекратите усилие тянуть в соответствии с правилами техники безопасности при неисправности цепи . Если нарушены как работа ворот, так и погрузка/разгрузка, необходимо также сообщить о состоянии причала, альтернативных путях доступа и расположении транспортных средств руководителю на месте.
Какие документы необходимо подготовить для персонала, занимающегося управлением и техническим обслуживанием недвижимости?
При обращении в сервисную службу, пожалуйста, укажите тип двери, местоположение дверного проема, смену, когда началась неисправность, высоту, на которой остановилась дверь, наличие ударов или попадания воды, а также фотографии или видеозаписи, сделанные с расстояния. Если для работы на объекте требуется наряд на ремонт, запись на прием или свидетельство о страховом случае, пожалуйста, укажите это заранее. Конкретная причина неисправности, объем ремонта, необходимые запчасти, стоимость и условия восстановления работоспособности должны основываться на результатах осмотра на месте и процедурах управления недвижимостью. Не следует повторно запускать неисправную дверь просто для получения дополнительной информации.
После успешной передачи дела, в первую очередь следует изолировать неисправный дверной проем.
Пожалуйста, подготовьте номер двери, время и место возникновения неисправности, информацию о влиянии на движение транспорта, а также фотографии или видеозаписи, сделанные с безопасного расстояния. Нью-Йорк Door Fix Master Мы предоставляем консультации по организации осмотра на месте коммерческих рольставней, коммерческих гаражных ворот и аналогичных дверей.
Позвоните по номеру 929-500-0059Дополнительная информация: Ремонт рольставней · Ремонт коммерческих гаражных ворот · Страхование и сертификаты страхования · Свяжитесь с нами